Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Vorstandes am Firmensitz in 59368 Werne suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Ihre Mission:

  • Sie unterstützen und begleiten den Vorstand professionell, ganzheitlich und verantwortungsbewusst bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben des abwechslungsreichen und anspruchsvollen Alltags: wie z. B. den Aufsatz, die Steuerung und die Auswertung von Projekten oder die Erstellung von Entscheidungsvorlagen in Form von PP-Präsentationen, Charts und Analysen
  • Sie fungieren als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Ganzheitliche aktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im abwechslungsreichen und anspruchsvollen Alltag der Unternehmensführung mit tiefem Einblick in die strategischen und operativen Themen der Böcker Gruppe
  • Sie beschaffen und analysieren Informationen, arbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen aus
  • Sie übernehmen das Projektmanagement und -controlling für einzelnen Projekte, mitunter abteilungsübergreifend
  • Sie organisieren und nachbereiten eigenverantwortlich Besprechungen und Termine und erstellen Protokolle
  • Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten und bearbeiten den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern

    Ihre Basis:

    • Sie besitzen ein sehr erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
    • Sie verfügen über Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement
    • Sie hegen eine ausgeprägte Affinität für moderne Technologien und Digitalisierungsthemen
    • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, effizient, verantwortungsvoll und ergreifen Eigeninitiative
    • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsgeschick sowie eine hohe Sozialkompetenz
    • Sie zeichnet ein sowohl unternehmerisches und wirtschaftliches als auch analytisches und strategisches Denken aus
    • Sie punkten mit Engagement, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsstärke
    • Sie beherrschen verhandlungssicheres Englisch fließend in Wort und Schrift, idealerweise eine weitere Fremdsprache
    • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insb. Excel und PowerPoint

    Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Atmosphäre innerhalb eines professionellen, dynamischen und motivierten Teams. Es erwartet Sie ein offenes Ohr für Ideen und neue Impulse sowie viel Gestaltungsspielraum.

    Wir vergüten leistungsgerecht, bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und soziale Leistungen. Darüber hinaus legen wir höchsten Wert auf ein sehr gutes Betriebsklima und Integrität.

    Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer ST75.

    Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.